- Prosjektbeskrivelse tilpasset ordningens format og ordgrenser
- Begrunnelse som svarer på ordningens tildelingskriterier, punkt for punkt
- Mål og måltall som kan etterprøves
- Budsjett med kostnadsposter og finansieringsplan
- Framdriftsplan med milepæler
- Oversikt over vedlegg ordningen krever, og hvem som må skaffe dem
- Én revisjonsrunde etter din gjennomlesing
Tall: hva koster prosjektet, hva har du selv, hva søker du fra andre. Fakta: vedtak, avtaler, leieforhold, tilbud fra leverandører, tegninger. Historikk: medlemstall, besøkstall, omsetning, tidligere prosjekter. Kontaktperson som kan svare på spørsmål underveis. Jeg lager ikke opp tall. Har du ikke tallet, må vi finne det eller utelate påstanden.
Første steg er å lese utlysningen ordentlig. Det høres trivielt ut, men det er her de fleste egenproduserte søknadene taper. En utlysning har som regel tre til fem tildelingskriterier, og saksbehandleren vurderer søknaden mot dem, i den rekkefølgen de står. En søknad som er organisert etter hva søkeren synes er interessant, tvinger saksbehandleren til å lete.
Så oversetter jeg prosjektet til ordningens språk. Ikke pynt — presisjon. Et idrettslag som vil «skape et bedre miljø for ungdom» må i søknaden bli «øke antall aktive i aldersgruppen 13–19 fra 34 til 55 innen utgangen av 2027». Det er den samme ambisjonen, men bare den andre versjonen kan innvilges.
Til slutt skriver jeg budsjettet så det stemmer med teksten. Avvik mellom tekst og tall er en av de hyppigste avslagsgrunnene, og den er helt unødvendig.
5–10 virkedager for utkast etter at underlaget er komplett. Omfattende søknader tar lenger.
Ta kontakt minst tre uker før frist. Nærmere enn det kan jeg som regel ikke ta oppdraget, og hastearbeid gir dårligere søknader.
Ingen. Ingen som selger søknadshjelp kan garantere tildeling, og de som antyder noe annet lyver. Det jeg garanterer er at søknaden er komplett, at den svarer på det ordningen spør om, og at den ikke faller på formelle feil.
Vet du ikke hvilken ordning du skal søke til, start med kartlegging. Skal du skrive søknaden selv men mangler underlaget, se prosjektbeskrivelse og budsjett.