- Sluttrapport i ordningens format
- Regnskapsoppstilling mot opprinnelig budsjett
- Forklaring på avvik mellom budsjett og faktisk bruk
- Dokumentasjon av måloppnåelse mot det som ble lovet i søknaden
- Oversikt over hva som må vedlegges, inkludert eventuell revisorbekreftelse
Tilsagnsbrevet, den opprinnelige søknaden, regnskapet for prosjektet, og en kort beskrivelse av hva som faktisk skjedde.
Rapporteringen avgjør to ting. Om du får utbetalt sluttbeløpet — mange ordninger holder tilbake 20–30 prosent til rapport er godkjent. Og om du blir vurdert som en søker de vil gi penger til neste gang.
Det siste undervurderes. Tilskuddsforvaltere har hukommelse, og de er få. En slett rapport følger deg.
De færreste prosjekter går slik søknaden sa. Det er ikke et problem i seg selv. Uforklarte avvik er problemet.
Ble noe billigere, dyrere, utsatt eller endret, skal det stå i rapporten med en begrunnelse. Forvalteren har sett det før. Det de reagerer på er tall som ikke stemmer og mål som stille forsvant.
Har du ikke fått tilskudd ennå, er det søknadsskriving eller kartlegging du trenger først.