Hjelp til sponsorsøknad
Vi skriver sponsorsøknader og setter opp sponsorpakker for lag, festivaler, arrangementer og prosjekter. Fra 6 500 kroner.
- Setter opp hva du faktisk har å selge: publikumstall, medlemstall, rekkevidde i sosiale medier, arenaflater, arrangementsnærvær
- Lager sponsorpakker i nivåer med pris og innhold
- Finner bedrifter der din målgruppe overlapper med deres
- Skriver henvendelsen, tilpasset hver enkelt bedrift
- Finner riktig mottaker, som normalt er markedsansvarlig og ikke daglig leder
Sponsing er ikke tilskudd. Det er hele forskjellen.
Et tilskudd gis fordi noen vil at prosjektet ditt skal skje. En sponsoravtale er et kjøp: bedriften betaler for å få noe tilbake, som synlighet, tilgang til din målgruppe, eller innhold de kan bruke i egen markedsføring.
Det betyr to ting. Søknaden skal ikke argumentere for at du fortjener penger, den skal beskrive hva bedriften får. Og det får en avgiftsmessig side: mottar organisasjonen din betaling mot en motytelse, er det omsetning, og det kan utløse merverdiavgiftsplikt. Rene gaver uten motytelse er noe annet. Dette må du avklare med din regnskapsfører.
Dette er det de fleste sponsorsøknader misforstår, og det er den enkleste måten å skille seg ut på.
Tall. Hvor mange ser logoen, og hvem er de. En bedrift som skal bruke 50 000 kroner trenger noe å regne på.
Timing. Sponsorbudsjetter settes for kommende år, ofte om høsten. Søker du i mars for et arrangement i mai, er pengene bundet.
Riktig person. En sponsorhenvendelse til postmottak eller daglig leder blir ikke lest. Markedsansvarlig, kommunikasjonsansvarlig eller den som eier samfunnsansvarsbudsjettet er mottakeren.
Motytelsen må være reell. «Logo på draktene» er lite. En bedrift som får tilgang til å møte 400 familier på en søndag i mai får noe.
Lokale bedrifter først. Store selskaper har sentraliserte program med egne søknadsportaler og lav treffprosent. Bedriften i nabobygget har ingen portal, men den har en eier som bor der.
- Søknaden ber om penger uten å tilby noe
- Ingen tall på publikum, medlemmer eller rekkevidde
- Samme brev til førti bedrifter
- Sendt til daglig leder eller til firmapost
- Sendt for sent i budsjettåret
- Ingen prisantydning, så bedriften må gjette
Sponsorpakke og henvendelsesmal: fra 6 500 kroner. Utvidet arbeid med kartlegging av aktuelle bedrifter og tilpassede henvendelser: etter timepris 1 250 kroner, med avtalt ramme.
Vi tar ikke provisjon av sponsorinntekter.
Er det dere som gir pengene?
Nei. Vi skriver søknaden. Sponsormidlene kommer fra bedriften du avtaler med.
Er dere sponsor?
Nei. Vi skriver søknaden.
Kan dere ta kontakt med bedriftene for oss?
Vi skriver henvendelsene. Selve kontakten bør komme fra dere — bedrifter støtter folk, ikke leverandører.
Hvor mye kan et lokalt lag hente inn?
Det varierer for mye til at et tall her ville være ærlig. Det avhenger av størrelse, sted og hva dere har å tilby.
Må vi betale mva av sponsorinntekter?
Kanskje. Får dere betaling mot motytelse, kan det være avgiftspliktig omsetning. Avklar med regnskapsfører.
Skal du søke selv?
Start lokalt. Finn markedsansvarlig, ikke daglig leder. Vis tall på publikum og hva bedriften får. Send før budsjettene for neste år er låst.