- kartlegge aktuelle sponsorer
- prioritere hvem dere bør kontakte først
- formulere en kort og tydelig prosjektpresentasjon
- beskrive målgruppe, rekkevidde og planlagt aktivitet
- utvikle relevante motytelser
- sette opp sponsorbeløp eller nivåer der det passer
- skrive henvendelsen eller sponsorsøknaden
- lage underlag til møte eller presentasjon
Tilskuddsordninger / Sponsorsamarbeid
En sponsorsøknad må vise hva begge parter får igjen
Sponsing er ikke det samme som et tilskudd. Bedriften forventer som regel synlighet, aktivitet, omdømmeeffekt eller annen relevant verdi tilbake. Vi hjelper dere med å gjøre tilbudet konkret.
Dette kan vi hjelpe med
Hva en sponsor vil vite
Hva skal dere gjøre?
Beskriv arrangementet, tiltaket eller prosjektet konkret. Unngå lange historier før hovedpoenget kommer.
Hvem når dere?
Oppgi dokumenterbare tall om deltakere, publikum, medlemmer, geografisk område eller digitale flater.
Hvorfor passer samarbeidet?
Vis sammenhengen mellom prosjektet og bedriftens marked, verdier eller lokale tilstedeværelse.
Hva ber dere om?
Vær tydelig på beløp, produkter, tjenester eller kompetanse dere ønsker.
Hva får sponsoren tilbake?
Beskriv motytelser dere kan gjennomføre, ikke bare generell «synlighet».
Sponsorsøknad eller tilskuddssøknad?
Tilskudd gis normalt for å oppfylle et bestemt formål. Sponsing er en kommersiell eller strategisk avtale med motytelser. Mange prosjekter kan bruke begge deler, men tekst, budsjett og forventninger må holdes tydelig fra hverandre.
Start med riktig bedrift
Den beste sponsoren er ikke nødvendigvis den største. Se etter virksomheter som har kunder, ansatte, eiere eller aktivitet knyttet til målgruppen og området deres. Prosjektets tema bør også passe bedriftens profil og prioriteringer.
Sponsormidler krever oppfølging
Et godt samarbeid fortsetter etter signering. Avtal kontaktperson, leveranser, bruk av logo, rapportering og dokumentasjon. Ikke lov mer eksponering enn dere kan levere.
Skal dere kontakte næringslivet?
Send prosjektet, målgruppen, ønsket sponsorbidrag og eventuelle bedrifter dere vurderer. Vi foreslår et konkret opplegg.
Skal dere søke selv?
Sponsorhenvendelser sendes vanligvis gjennom bedriftens sponsorskjema eller til oppgitt kontaktperson. Innhold og vedlegg bør tilpasses den enkelte virksomheten.