1. juni 2026
Egeninnsats og dugnadstimer i søknader
Egeninnsats kan styrke søknaden. Feil timesats eller udokumenterte timer skaper avvik.
Egeninnsats er frivillig arbeid eller egne midler som føres inn i prosjektbudsjettet. For lag og foreninger er det ofte det som får søknaden til å se seriøs ut. Det er også der mange gjør feil som først synes ved sluttrapport.
Denne teksten handler om dugnadstimer i søknader: når det teller, hvordan du regner, og hva du må dokumentere. Skrevet for styrer som søker Samfunnsløftet, kommunale midler, eller stiftelser og fond.
Hvorfor egeninnsats betyr noe
Et prosjekt der søkeren selv bidrar reelt vurderes ofte bedre enn ett som er fullfinansiert utenfra. Det viser at dere har skinn i spillet. Det gjør også prosjektet større på papiret uten mer kontanter.
Men egeninnsats er ikke gratis poeng. Ordningen har regler for timesats, hva som kan føres, og hvordan det dokumenteres. Bryter du dem, får du avvik — eller krav om tilbakebetaling.
Hva som typisk kan føres
Planlagt dugnad knyttet til prosjektet. Eget arbeid fra medlemmer som ellers ville vært betalt. Egne midler som kontant egenandel.
Hva som typisk ikke kan føres: arbeid som er vanlig drift uansett. Timer uten forklaring. Timesats langt over det ordningen godtar.
Sjekk alltid gjeldende satser i utlysningen. Jeg gjengir ikke en fast kronesats her, fordi den endres.
Hvordan du regner
Beskriv oppgavene. Estimer timer realistisk. Multipliser med tillatt sats. Før beløpet både som kostnad og som finansiering.
Eksempel: 150 timer × 200 kr = 30 000 kr. Da må kostnadssiden også inkludere 30 000.
Større eksempel: 8 personer × 5 kvelder × 4 timer = 160 timer. Med sats 200 kr = 32 000 kr. I teksten: hva dugnaden dekker. I rapporten: logg med navn og datoer.
Dokumentasjon
Ved søknad: plan og begrunnelse. Ved rapport: lister over hvem, når, hva. Sett opp logg fra dag én. Det er kjedelig. Det redder sluttrapporten.
Mål er ikke det samme som innsats
«200 dugnadstimer» er innsats. «Fra 34 til 55 aktive» er resultat. Begge hører hjemme i søknaden. De er ikke utbyttbare.
Når egeninnsats ikke redder søknaden
Ren drift. Formål utenfor stiftelsens vedtekter. Prosjekt allerede i gang. Da hjelper ikke dugnad.
Sponsing er noe annet
Dugnad i tilskuddssøknad er ikke sponsing fra næringslivet. Sponsing er avtale med motytelse. Bland dem ikke i samme budsjettlinje uten å vite hva du gjør.
Vanlige feil vi retter
Egeninnsats bare på finansieringssiden. Utdatert timesats. Timer som egentlig er vanlig treningskveld. Ingen plan for dokumentasjon. Oppblåste timer. Saksbehandlere har sett det før.
Usikker på hvilke ordninger som godtar dugnad slik dere har tenkt det? Ta kontakt.
Et budsjett der dugnaden er reell, balansert og dokumenterbar, kan leses uten mistenksomhet. Se også regionalforvaltning.no for lokale krav. Kontakt.
Underlag før du skriver
Før du åpner søknadsskjemaet, samle det du faktisk trenger: styrevedtak, medlemstall, tilbud fra leverandører, samarbeidsavtaler, regnskapstall. Uten det blir teksten spekulasjon.
Lag en mappe. Ett dokument med fakta. Ett regneark med budsjett. En liste over vedlegg. Det høres enkelt ut. Det er likevel der de fleste forsinkelsene ligger.
Hvis du mangler et tall, finn det eller stryk påstanden. Jeg lager ikke opp tall, og det bør ikke du heller. Feil fakta er ditt ansvar overfor ordningen.
Når det lønner seg å kjøpe hjelp
Ta kontakt minst tre uker før frist. Nærmere enn det får vi som regel ikke plass, og hastearbeid gir dårligere søknader uansett hvem som skriver.
Ordninger og hvor du sjekker frister
Samfunnsløftet hos SpareBank 1 Nord-Norge. Innovasjon Norge for bedrifter. Kommunale og fylkeskommunale midler via regionalforvaltning.no. Stiftelser og fond via Stiftelsesregisteret. Sponsing når du har noe å selge til en bedrift.
Vi gjengir ikke frister her. De endres, og en gammel frist på en nettside er verre enn ingen frist. Gå til forvalteren.
Underlag før du skriver
Før du åpner søknadsskjemaet, samle det du faktisk trenger: styrevedtak, medlemstall, tilbud fra leverandører, samarbeidsavtaler, regnskapstall. Uten det blir teksten spekulasjon.
Lag en mappe. Ett dokument med fakta. Ett regneark med budsjett. En liste over vedlegg. Det høres enkelt ut. Det er likevel der de fleste forsinkelsene ligger.
Hvis du mangler et tall, finn det eller stryk påstanden. Jeg lager ikke opp tall, og det bør ikke du heller. Feil fakta er ditt ansvar overfor ordningen.
Når det lønner seg å kjøpe hjelp
Ta kontakt minst tre uker før frist. Nærmere enn det får vi som regel ikke plass, og hastearbeid gir dårligere søknader uansett hvem som skriver.