1. mai 2026
Budsjett i tilskuddssøknad: slik setter du det opp
Budsjettet er halvparten av søknaden. Her er et eksempeloppsett, og hvordan du får tekst og tall til å stemme.
Budsjettet er ikke et vedlegg du lager til slutt. Det er halvparten av søknaden. Saksbehandlere leser tallene mot teksten. Stemmer de ikke, faller tilliten til resten.
Denne artikkelen viser hvordan du setter opp et budsjett til en typisk søknad for lag eller mindre prosjekt, med egeninnsats og finansieringsplan. Tallene under er et eksempel. Dine tall må være dine.
Vi lager prosjektbeskrivelse og budsjett — ta kontakt. Aktuelt for Samfunnsløftet og kommunale fond via regionalforvaltning.no.
Kostnad og finansiering må balanse
De fleste ordninger vil se kostnader, finansiering, og eventuelt egeninnsats. Kostnadene må summere til det samme som finansieringen. Åpne regnearket før du skriver prosa.
Eksempeloppsett
Kostnader uten egeninnsats: utstyr 45 000, kursleder 18 000, markedsmateriell 4 000, leie 8 000. Sum 75 000.
Egeninnsats: 200 timer × 200 kr = 40 000. Før egeninnsatsen også som kostnad, ellers balanser ikke oppstillingen.
Full kostnad: 115 000. Finansiering: søknad 55 000, egenkapital 20 000, egeninnsats 40 000. Sum 115 000.
Teksten må forklare hva dugnaden består i. Timesatsen må følge ordningens regler. Ved rapport skal timene kunne dokumenteres.
Det som ofte ikke kan føres
Ordinær drift. Allerede påløpte kostnader. Søknadsbistand — sjelden godkjent. Avklar med ordningen. Ta kontakt om honorar utenom tilskuddet.
Tekst og tall i samme språk
Åtte kurs i teksten krever kurskostnader som matcher åtte. Stort utstyr krever tilbud som vedlegg. Pass på at tilbudets innhold matcher prosjektperioden.
Flere kilder og rekkefølge
Noen tilskuddsgivere krever å være første bidragsyter. Noen utelukker fullfinansiering. Rekkefølge er en del av kartleggingen.
For bedrifter: bagatellmessig støtte ved kommunale næringsfond. Les regionalforvaltning.no og tilskudd til bedrifter. For Innovasjon Norge er kostnadsarter strengere.
Framdrift og rapportering
Knytt milepæler til kostnadstidspunkt. Sett påminnelse for sluttrapport samme dag som tilsagnet kommer. Mange ordninger holder tilbake 20–30 prosent til rapport er godkjent.
Vanlige feil
Feil summering. Egeninnsats bare på én side. «Diverse» som skjuler store beløp. Søknadsbeløp som ikke matcher differansen.
For Samfunnsløftet, stiftelser eller Innovasjon Norge: feil budsjett er dyrt. Ta kontakt.
Budsjettet skal henge sammen med teksten. Kontakt for vurdering.
Underlag før du skriver
Før du åpner søknadsskjemaet, samle det du faktisk trenger: styrevedtak, medlemstall, tilbud fra leverandører, samarbeidsavtaler, regnskapstall. Uten det blir teksten spekulasjon.
Lag en mappe. Ett dokument med fakta. Ett regneark med budsjett. En liste over vedlegg. Det høres enkelt ut. Det er likevel der de fleste forsinkelsene ligger.
Hvis du mangler et tall, finn det eller stryk påstanden. Jeg lager ikke opp tall, og det bør ikke du heller. Feil fakta er ditt ansvar overfor ordningen.
Når det lønner seg å kjøpe hjelp
Ta kontakt minst tre uker før frist. Nærmere enn det får vi som regel ikke plass, og hastearbeid gir dårligere søknader uansett hvem som skriver.
Ordninger og hvor du sjekker frister
Samfunnsløftet hos SpareBank 1 Nord-Norge. Innovasjon Norge for bedrifter. Kommunale og fylkeskommunale midler via regionalforvaltning.no. Stiftelser og fond via Stiftelsesregisteret. Sponsing når du har noe å selge til en bedrift.
Vi gjengir ikke frister her. De endres, og en gammel frist på en nettside er verre enn ingen frist. Gå til forvalteren.
Underlag før du skriver
Før du åpner søknadsskjemaet, samle det du faktisk trenger: styrevedtak, medlemstall, tilbud fra leverandører, samarbeidsavtaler, regnskapstall. Uten det blir teksten spekulasjon.
Lag en mappe. Ett dokument med fakta. Ett regneark med budsjett. En liste over vedlegg. Det høres enkelt ut. Det er likevel der de fleste forsinkelsene ligger.
Hvis du mangler et tall, finn det eller stryk påstanden. Jeg lager ikke opp tall, og det bør ikke du heller. Feil fakta er ditt ansvar overfor ordningen.
Når det lønner seg å kjøpe hjelp
Ta kontakt minst tre uker før frist. Nærmere enn det får vi som regel ikke plass, og hastearbeid gir dårligere søknader uansett hvem som skriver.
Ordninger og hvor du sjekker frister
Samfunnsløftet hos SpareBank 1 Nord-Norge. Innovasjon Norge for bedrifter. Kommunale og fylkeskommunale midler via regionalforvaltning.no. Stiftelser og fond via Stiftelsesregisteret. Sponsing når du har noe å selge til en bedrift.
Vi gjengir ikke frister her. De endres, og en gammel frist på en nettside er verre enn ingen frist. Gå til forvalteren.